Прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (ликвидация,  закрытие, индивидуального предпринимателя) осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" №129-ФЗ.

Принятия решения о прекращении предпринимательской деятельности; смерть физического лица - индивидуального предпринимателя; аннулирование документа, подтверждающего право временно или постоянно проживать в Российской Федерации, или окончанием срока действия указанного документа (для иностранных граждан); принудительный порядок по решению суда, в котором назначено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью; банкротство индивидуального предпринимателя – все это является основаниями для прекращения (ликвидации) индивидуального предпринимателя.

При прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в добровольном порядке, посредством принятия решения о прекращении предпринимательской деятельности в первую очередь необходимо сдать отчетность за последний период предпринимательской деятельности в налоговую инспекцию и оплатить налоги. Если есть кассовый аппарат, то необходимо снять его с учета в налоговой инспекции.

Далее  необходимо оплатить страховые взносы в виде фиксированного платежа на пенсионное страхование, а также все страховые взносы с зарплат наемных работников (при наличии таковых). В Пенсионном фонде получить справку об отсутствии задолженности, так как при оставшейся задолженности перед Пенсионным фондом, налоговая инспекция не внесет запись в ЕГРИП о прекращении деятельности, то есть не "ликвидирует".

Следующий этап -  закрытие банковских счетов, оформленных на индивидуального предпринимателя. Для этого необходимо обратиться в банк, подписать заявление на закрытие счета и в течение 7 дней уведомить об этом налоговую инспекцию и фонды (Пенсионный фонд и фонд социального страхования). Фонд социального страхования необходимо уведомлять только в том случае, если индивидуальный предприниматель стоит в нем на учете (требуется только при наличии наемных работников у ИП).

Для уведомления налоговой необходимо подготовить заявление на прекращение предпринимательской деятельности по форме Р26001.

Заявление заполняется от руки печатными буквами чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета, либо на компьютере. В случае если какой-либо раздел или пункт раздела заявления не заполняется, в соответствующих графах проставляется прочерк.

Заявление удостоверяется подписью индивидуального предпринимателя, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

Удостоверение  подписи индивидуального предпринимателя на заявлении в нотариальном порядке не требуется в случае, если физическое лицо представляет документы в регистрирующий орган непосредственно (лично индивидуальным предпринимателем), либо через многофункциональный центр, либо с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.

Заявление через многофункциональный центр, подписывается указанным лицом в присутствии работника многофункционального центра.

Также при обращении в налоговый орган нужно уплатить государственную пошлину в размере 160 рублей (основание ст.333.33, п.1, подп.7 НК РФ) на счет налоговой инспекции по месту жительства.

Далее в налоговый орган подаются следующие документы:  заявление по форме Р26001; квитанцию или платежное поручение об уплате госпошлина; справку из ПФР об отсутствии задолженности, на закрытие (ликвидацию) ИП в налоговую инспекцию по месту жительства.

Подача может производиться непосредственно в налоговую инспекцию (лично или через представителя по нотариальной доверенности), либо путем направления почтового отправления с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения (на конверте рекомендуется сделать пометку "РЕГИСТРАЦИЯ"), либо через многофункциональный центр, либо с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.

Если документы подаются лично предпринимателем, то при себе обязательно иметь паспорт. Если документы подаются по доверенности, то доверенное лицо предоставляет саму доверенность и предъявляет свой паспорт.

При подаче документов налоговая инспекция выдает расписку в получении документов с указанием их перечня и даты их получения. В случае подачи документов через многофункциональный центр расписка в получении таких документов выдается многофункциональным центром, если иной способ получения расписки не указан заявителем.

При отправке документов в налоговую инспекцию по почте расписка в получении документов при наличии соответствующего указания заявителя направляется регистрирующим органом по указанному заявителем почтовому адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения указанных документов.

При поступлении в регистрирующий орган документов в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, расписка в получении документов в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем.

Регистрация прекращения деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня предоставления документов (ст. 8 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей").

При добровольном прекращении предпринимательской деятельности государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя утрачивает силу со дня внесения об этом записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Налоговая инспекция должна выдать свидетельство о прекращении деятельности в качестве ИП.

Государственная регистрация прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с его смертью осуществляется на основании сведений, поступивших из органов ЗАГС в налоговую инспекцию, а именно: свидетельства о смерти. Сама государственная регистрация такого лица в качестве индивидуального предпринимателя утрачивает силу с даты его смерти.

Государственная регистрация при прекращении физическим лицом (иностранным гражданином) деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с аннулированием разрешения на временное проживание или вида на жительство или окончанием срока действия этих документов осуществляется на основании поступившей в регистрирующий орган в установленном Правительством Российской Федерации порядке информации об аннулировании указанного документа или на основании окончания срока действия с учетом содержащихся в государственном реестре сведений о таком сроке.

В таком случае государственная регистрация в качестве индивидуального предпринимателя утрачивает силу со дня аннулирования или окончания срока действия разрешения на временное проживание или вида на жительство.

Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в принудительном порядке по решению суда осуществляется на основании поступившей в регистрирующий орган из арбитражного суда копии решения суда о прекращении деятельности данного лица в качестве индивидуального предпринимателя в принудительном порядке, путем направления заказным письмом с уведомлением о вручении либо в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет указанной копии.

Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с вступлением в силу приговора суда, которым ему назначено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок, осуществляется на основании поступившей в регистрирующий орган в установленном Правительством РФ порядке информации о вступлении в силу указанного приговора суда.

Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием судом решения о признании его несостоятельным (банкротом) осуществляется на основании копии решения суда о признании его несостоятельным (банкротом), поступившей в регистрирующий орган из арбитражного суда, путем направления указанной копии решения суда заказным письмом с уведомлением о вручении, либо в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Во всех этих случаях государственная регистрация такого лица в качестве индивидуального предпринимателя утрачивает силу с момента принятия судом решения о признании его несостоятельным (банкротом) или о прекращении в принудительном порядке его деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, и вступления в силу приговора суда.